Dereceye Giren Tüm Bireylerin ve Ekiplerin Uymakla Zorunlu Olduğu Esaslar
● Çanakkale Assos Truva Turizm Altyapı Hizmet Birliği (ÇATTAB) ve yarışmaya katkı sağlayan resmi paydaş kurum ve kuruluşlar; yarışmaya gönderilen tasarımların görsellerini, eser bilgilerini ve başvuru sahiplerine ilişkin bilgileri, eser ödül almış olsun ya da olmasın, yarışma ile doğrudan veya dolaylı olarak ilgili kitap, katalog, broşür, afiş vb. basılı materyallerde, dijital ortamlarda, tanıtım faaliyetlerinde, internet ve basın çalışmalarında, promosyon ürünlerinde ve kurumsal iletişim materyallerinde kullanma, çoğaltma ve ulusal/uluslararası ölçekte sergileme hakkına sahiptir. Bu kullanım için başvuru sahiplerine ayrıca bir ücret ödenmez. Hangi tasarımların bu kapsamda kullanılacağı ÇATTAB’ın takdirindedir.
● Yarışmada ödül alan tüm tasarımlar, ÇATTAB koleksiyonuna dahil edilir ve ilgili kurum tarafından kullanılabilir.
● Yarışmacılar; tasarımlarının/eserlerinin yürürlükteki mevzuata uygun, özgün nitelikte ve üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmeyecek şekilde hazırlandığını kabul, beyan ve taahhüt ederler. Yarışmacılar ayrıca, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında düzenlenen işleme, çoğaltma, yayma, temsil, umuma iletim hakları ile manevi haklara tek başına, nizasız ve ihtilafsız biçimde sahip olduklarını bu hakların kullanımının hiçbir hukuki uyuşmazlığa konu olmayacağını kabul eder.
● Tasarım veya tasarımlara ilişkin herhangi bir nedenle üçüncü kişiler tarafından ÇATTAB’a yöneltilebilecek her türlü talep, ihtar, idari yaptırım veya hukuki sorumluluk durumunda yarışmacı derhal müdahil olarak sorumluluğu üstleneceğini; doğabilecek para cezaları ile tazminatları gecikmeksizin ödeyeceğini ve ÇATTAB’ın uğrayabileceği maddi ve manevi zararı, herhangi bir ihtar, ihbar veya mahkeme kararına gerek olmaksızın derhal karşılayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
● Ödül alan yarışmacılar; tasarımlarının mali hakları dâhil tüm haklarının, ticari, eğitsel, sosyal ve kültürel faaliyetlerinde kullanılmak üzere Çanakkale Assos Truva Turizm Altyapı Hizmet Birliği (ÇATTAB)’a ait olduğunu/olacağını ve ÇATTAB’ın söz konusu tasarımları sergileme, çoğaltma, yayma ve kullanma haklarına sahip olduğunu peşinen kabul ederler.
● Ödül alan yarışmacılar; 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nda sayılan ve 21. maddede düzenlenen İşleme Hakkı, 22. maddede belirtilen Çoğaltma Hakkı, 23. maddede yer alan Yayma Hakkı, 24. maddede düzenlenen Temsil Hakkı ve 25. maddede yer alan İşaret, Ses ve/veya Görüntü Nakline Yarayan Araçlarla Umuma İletim Hakkı ile 14, 15, 16 ve 17. maddelerde düzenlenen manevi hakların kullanım yetkisini kapsayan tüm haklarını; 3 (üç) yıl süreyle, sayı, yer ve içerik kısıtlaması olmaksızın, dünya genelinde geçerli olmak üzere münhasıran ve geri dönülmez biçimde ÇATTAB’a devrettiklerini/devretmiş sayıldıklarını veya devretmeyi taahhüt ettiklerini kabul, beyan ve taahhüt eder.
● Ödül alan tasarımların ÇATTAB tarafından kullanılması veya üretilmesi için ayrıca bir sözleşme yapılmasına gerek bulunmadığı, yukarıda belirtilen hak devrine ilişkin bedelin yarışma ödülü olduğu kabul edilir. Bu nedenle ödül alan eser sahipleri, belirtilen süre içerisinde başkaca herhangi bir bedel talebinde bulunamazlar.
● Ödül alan yarışmacılar; devredilen hakların kullanılabilmesi ve gerekli kayıt ve tescil işlemlerinin yapılabilmesi için talep edilecek her türlü belgeyi (sözleşmeyi, muvafakatnameyi, izin belgesini, vekâletnameyi ve benzeri evrakları) imzalamayı ve gerekli işlemleri yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder.
● ÇATTAB tarafından yarışma tarihinden itibaren 3 (üç) yıl içerisinde ödül alan tasarımlar kullanılmaz veya üretime konu edilmez ise; ödül alan kişi veya ekipler söz konusu 3 yıllık sürenin bitiminden itibaren tasarımları üzerinde yeniden tasarrufta bulunma hakkına sahip olur.
● Hak devri; tasarımın üretimi, çoğaltılması, dağıtımı, pazarlanması ve satışa sunulması dâhil tüm ticari kullanım haklarını kapsar. ÇATTAB, ticarileştirme sonucunda elde ettiği gelir nedeniyle yarışmacılara ayrıca bir bedel ödemez.
● Özel Ödül veren kurum ve kuruluşlar, ödül verdikleri tasarımları 3 (üç) yıl süreyle sergileyebilir, üretebilir, ürettirebilir ve satışını yapabilir. Yarışmacılar gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince ilgili kurumlara 3 (üç) yıl süre ile kullanım, lisans/yetki verdiklerini peşinen kabul ederler.
● Yarışmanın her iki kategorisinde de ödül alan tasarımların tüm çizimleri (2D ve 3D üretim çizimleri vb.) ÇATTAB’a teslim edilecektir.
● Sergilemeye değer bulunan ancak Birincilik, İkincilik, Üçüncülük veya Özel Ödül almayan tasarımlar arasından jüri tarafından seçilen ve ÇATTAB’ın uygun gördüğü sayıda tasarıma Satın Alma Ödülü verilir.
● ÇATTAB, yarışma sürecinde verilen Satın Alma Ödülü dışında, sergilemeye değer bulunan tasarımlar arasından uygun gördüğü tasarımların tasarım ve fikri mülkiyet haklarını sonuç ilan tarihinden itibaren 12 ay içinde satın alma hakkına sahiptir. Bu süre içinde başvuru sahipleri tasarımlarını üçüncü kişilere devredemez.
● Tasarımlar daha önce tescil edilmemiş veya koruma altına alınmamış olmalıdır.
● Yarışmaya katılan tüm tasarımlar özgün olmalıdır. Daha önce yayımlanmış, sergilenmiş veya kurum logolarını çağrıştıran tasarımlar değerlendirmeye alınmaz. Bu durumun sonradan tespit edilmesi halinde ödül iptal edilir ve verilen ödül geri alınır.
● Tasarımın özgün olmaması nedeniyle doğabilecek her türlü hukuki ve mali sorumluluk başvuru sahibine aittir. Bu durumdan ÇATTAB, paydaş kurumlar, jüri üyeleri, raportörler ve ilgili kurullar sorumlu tutulamaz. Bu nitelikleri taşımadığı tespit edilen tasarımlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Durumun yarışma sonuçlandıktan sonra tespit edilmesi halinde verilmiş ise ödül sahibi ödülü iade edecektir. Bu durum, diğer başvuru sahiplerinin sıralamalarında değişiklik yapılacağı anlamını taşımaz.
● Yarışmacılar kazandıkları ödül dışında herhangi bir ücret talep edemez.
● Yarışmaya başvuran herkes şartname hükümlerini kabul etmiş sayılır.
● Yarışmada ödül alan tasarımcının aldığı ödül tutarına T.C. Kanunlarına göre vergi doğması halinde, verilmesi gereken vergiye ilişkin yükümlülük ilgili tasarımcıya aittir.
● Jüri, yarışmanın yararlılığı açısından gerekli gördüğünde, ödül sayısını değiştirme veya ödülleri vermeme hakkına sahiptir.
● Yarışma şartnamesine uygun olmayan tasarımlar, Jüri değerlendirmesine alınmaz.
● ÇATTAB gerekli gördüğü durumlarda başvuru belgelerinin asıllarını talep edebilir ve koşullara uymayan başvuruları reddedebilir.
● ÇATTAB şartnamede değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler yarışma web sitesinde ilan edilir. Yarışmaya katılanlar güncel şartnamede yazan koşullardan sorumlu olurlar.
● Doğabilecek anlaşmazlıklar, öncelikle jüri hakemliğinde çözülür; çözüm sağlanamaz ise Çanakkale Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
● Ödüllere ilişkin ödemeler başvuru sahiplerinin banka hesabına sonuçların ilanından itibaren 30 iş günü içinde yapılır.
● ÇATTAB ilan edilen yarışmanın herhangi bir aşamasında yeterli katılımın olmaması, mücbir sebepler veya gerekli görülen diğer durumlarda yarışmayı iptal etme hakkına sahiptir.
● Seçilen veya sergilenen tasarımların üçüncü kişiler tarafından izinsiz kullanılmasından ÇATTAB sorumlu değildir.